TEAMS naša online škola

Naučili sme sa niečo nové.

Nie to nie je celkom pravdivé tvrdenie. Pravda by bola: UČÍME sa niečo nové.

Preto zavádzame niektoré otázky a odpovede na ne, aby sme si všetci navzájom pomohli a posunuli sa ďalej.

Aby sme to zvládli. My to zvládneme!

Na otázky odpovedá a odborné rady poskytuje Ing. Marek Palko.

 

1. Ako zabezpečiť, aby sa nám žiaci hlásili a my sme vedeli, kto chce odpovedať?

V prebiehajúcom videochate dáme žiakom inštrukcie, že im chceme dať otázku, na ktorú bude môcť odpovedať iba vybraný žiak. Vyučujúci si zobrazí účastníkov videochatu, potom vyberie možnosť Stlmiť všetko a upozorní na to žiakov. Učiteľ položí otázku a vyzve žiakov, aby tí, ktorí si myslia, že by vedeli správne odpovedať,  zapli svoje mikrofóny. Potom je už len na učiteľovi, ktorého si z nich vyberie.

2. Ako si prehľadne uložíme súbory pre žiakov?

V spustemom programe Teams vyberieme Tímy a v zozname našich tímov vyberieme ten, pre ktorý chceme robiť úpravy. Klikneme na tri bodky ( ... ), ktoré sú vedľa nášho tímu vpravo. Z ponuky, ktorá sa nám zobrazí, klikneme na Pridať kanál. Nazvime si ho napr. Výučbové prezentácie.  Môžeme napísať aj krátky popis. Pri "Ochrana osobných údajov" nemusíme nič nastavovať (ostáva Štandartný). Klikneme však na zaškrtávacie políčko Automaticky zobrazovať tento kanál v zozname kanálov všetkých uživateľov. Podobne si potom môžeme vytvoriť ďalší kanál napr. Pracovné listy, testy. Pre každý takýto kanál potom môžeme cez Súbory (nachádzajú sa v hornej ponuke), vytvárať priečinky a nahrávať súbory.

3. Ako dám žiakom možnosť písať príspevky?

Tak, že im vytvoríme chatovací kanál, v ktorom budú môcť všetci písať aj sledovať príspevky. V Teams-e, klikneme na Tímy (ponuka vpravo) a vyberieme svoj tím. Vedľa jeho názvu klikneme na tri bodky ( ... ). Z ponuky vyberieme Pridať kanál a nazveme ho CHAT. Napokon je ešte dobré vložiť do jeho príspevkov Oznam, aby žiaci dostali správu, že odteraz majú túto možnosť chatovania.

4. Ako najjednoduchšie spustím videovyučovanie?

Pomocou Tímy vyberieme svoj tím a kanál Všeobecné. V dolnej ponuke programu nájdeme ikonku kamery a klikneme na ňu. Zobrazí sa nám okno a v ňom klikneme na Naplánovať schôdzu. Napíšeme názov, napr. Vyučovacia hodina. Povinných účastníkov tu nepridávame, berú sa automaticky z tímu, v ktorom práve plánujeme spustiť schôdzu. Ďalej nastavíme čas, a ak je to vhodné nastavíme aj možnosť opakovať danú schôdzu v určitej perióde. Potom už len stačí kliknúť na tlačidlo Poslať, ktoré sa nachádza vpravo hore.

5. Ako využiť v MS Teams tabuľu "Whiteboard"?

Pri zdieľaní svojej obrazovky zapneme aplikáciu Microsoft Whiteboard (nájdeme ju pod Tabuľa). Zobrazí sa všetkým spoločný priestor, do ktorého môžu všetci písať. Môže sa stať, že v jednom momente začnú všetci písať. Vtedy je veľký nápor na túto službu (aplikáciu) a môže nám "zamrznúť". Pomoc je jednoduchá, treba dať Obnoviť. Pozor, všetci možu upravovať všetko. Whiteboard sa automaticky ukladá v MS Office 365, kde vyberieme Whiteboard a načítajú sa nám posledné tabule.

6. Ako sa odporúča zdieľať pripravenú prezentáciu, aby sa žiakom zobrazila dostatočne rýchlo?

Jedna možnosť je taká, že ešte pred začiatkom videochatu si prezentáciu spustíme na svojom počítači, teda prezentáciu nebudeme nahrávať do Teams-u. Potom počas videochatu dáme zdieľať svoju brazovku so svojou pripravenou prezentáciou. Týmto spôsobom aj zabránime tomu, aby žiaci mohli nejako zmeniť alebo upraviť prezentáciu, ktorú práve na vyučovaní používate. 

7. Ako môžu žiaci do uložených dokumentov v súboroch dopisovať tak, aby sme to všetci videli?

Ak chceme, aby žiaci mohli spolupracovať na nejakom dokumente, musia byť nahraté v nejakom kanáli (odporúča sa kvôli prehľadnosti voliť Všeobecný), klikneme na kartu Súbory a dáme Nahrať. Takéto súbory však nemôžu byť v priečinku, v ktorom správca zakázal robiť úpravy v súboroch. Môžeme tiež vytvoriť nový súbor.  Klikneme na kanál Všeobecný vyberieme Súbory a dáme Nové. Teraz si budeme môcť vytvoriť jeden zo základných dokumentov (wordovský, exelovský zošit,...). Ak máme súbor prichystaný, dáme ho vysielať žiakom.

8. Môže žiak počas videovyučovania zámerne odhlásiť svojho spolužiaka zo schôdze, alebo mu vypnúť mikrofón?

Môže, ale iba vtedy, ak máte svoje videostretnutie so žiakmi nastavené tak, že prezentovať môže každý. Ak tomu chcete zabrániť, dá sa to nasledujúcim spôsobom: 1. Naplánujte si svoju schôdzku vo svojom tíme (kliknúť dole na kamerku a potom na Naplánovať schôdzu, nastavte si tu, čo potrebujete a dajte Odoslať). 2. Otvorte si túto schôdzu v kalendári. Vpravo hore vidíte Možnosti schôdze. Nájdite si Kto môže prezentovať? a namiesto Všetci nastavte Len ja. Nezabudnite uložiť. 

9. Prečo účastníci chôdze nepočujú zvuk, keď im niečo spúšťam z môjho počítača, ako napr. prezentáciu so zvukom, alebo nejakú audio nahrávku z CD, USB kľúča a pod.

Pri zdieľaní v práve prebiehajúcej schôdzi je potrebné kliknúť na zaškrtávacie políčko Zahrnúť systémový zvuk. Táto funkcia sa v Teams-e objavila len nedávno.

10. Pod akými operačnými programami funguje Teams?

Windows 8.1, 10, Google Android, iOS (4 posledné verzie), to sú u nás najbežnejšie používané operačné systémy pre počítače, tablety a smartfóny.

11. Dá sa žiakom zamedziť, aby vstupovali do toho, čo zdieľame, prípadne zakázať zdieľanie ich obrazoviek, resp. aby písali učiteľovi do tabule, wordu?

Zamedziť žiakom, aby vstupovali do toho, čo zdieľame môžeme nasledújucim spôsobom:

- ak súbory neuložíte do Teams, ale ich spúšťate priamo so svojho počítača, a tak ich dávate zdieľať v prebiehajúcej schôdzi cez možnosť Zdieľať obrazovku (kde môžeme zdieľať Pracovnú plochu, alebo okno spustenej aplikácie).

- pri prezentáciach v PowerPoint sa to dá tak, že prezentáciu si uložíme do súborov Teams a v prebiehajúcej schôdzi ju dáme zdieľať cez možnosť Zdieľať obrazovku - PowerPoint (vybrať konkrétnu prezentáciu). Po jej načítaní klikneme na plávajúcej lište na tlačidlo so symbolom oka.  Tak zabránime žiakom, aby mohli sami prechádzať zdieľanou prezentáciou.

- ak chceme žiakom úplne zakázať zdieľať svoje obrazovky je potrebné schôdzu nastaviť tak, aby prezentovať mohol iba vyučujúci (vlastník tímu), čo je opísané v odpovedi na 8. otázku.

12. Prečo mi nechce načítať Whiteboard a vypisuje nejakú chybu?

Stáva sa to, ak používate na nejakom mobilnom zariadení (tablet, smartfón) webové rozhranie Teams-u. Je preto lepšie stiahnuť si aplikáciu do svojho zariadenia.

13. Počuli sme, že v MS Teams bude možné vidieť až 9 účastníkov naraz. Odkedy sa to spustí? Bude potrebné urobiť nejaké úpravy v našich stiahnutých aplikáciách?

Je to pravda. Túto vymoženosť chce firma Microsoft postupne distribuovať do konca apríla. Aplikácia sa sama zaktualizuje bez nutného zásahu používateľa.

14. Čítali sme, že sa vraj dá nejakým spôsobom integrovať aplikácia ZOOM do MS Teams, aby sme videli väčšinu žiakov naraz. Ako sa to dá realizovať?

Z bezpečnostných dôvodov sa neodporúča integrovať aplikáciu ZOOM do MS Teams.

15. Dá sa robiť skupinová práca na online hodine v MS Teams?

Áno, existujú na to tri  spôsoby:

1. Pred svojou online vyučovacou hodinou si v Konverzáciách (Chat) vytvoríte konverzačné skupiny, napr. Sk1, Sk2, Sk3,..., jednoducho toľko, koľko potrebujete, nasledujúcim spôsobom. Vyberte Nový chat  v hornej časti zoznamu chatov. Vyberte šípku nadol úplne vpravo od poľa Komu a zadajte názov vašej konverzačnej skupiny do poľa Názov skupiny. Potom zadajte mená žiakov, ktorých chcete pridať do poľa Komu. Začnite svoju online vyučovaciu hodinu. V momente, keď žiakom budete chcieť zadať úlohu, ktorú majú riešiť v skupinách, im poviete, že v zozname konverzácií si každý nájde skupinu, do ktorej ste ho predtým zaradili. Potom stačí na ňu kliknúť (ale predtým sa všetci žiaci odpoja z vašej schôdzky) a žiaci si môžu začať písať správy, alebo navzájom volať. Nezabudnite im určiť čas, po uplynutí ktorého sa majú pripojiť k vašej schôdzke, aby prezentovali svoje riešenia.

2. Pred online hodinou si vo svojom tíme vytvoríte súkromné kanály. Pomenujete si ich napr. Skupina A, Skupina B,... a pridáte do nich žiakov podľa toho, ako si ich chcete rozdeliť. Začnite svoju online vyučovaciu hodinu. V momente, keď žiakom budete chcieť zadať úlohu, ktorú majú riešiť v skupinách, im poviete, že v zozname kanálov si každý nájde svoj súkromný kanál, do ktorej ste ho predtým zaradili. Potom prvý žiak, ktorý vstúpi do súkromného kanála svojej skupiny, začne schôdzku, do ktorej sa pripoja ostatní. Predtým však sa všetci žiaci odpoja z vašej schôdzky. Nezabudnite im určiť čas, po uplynutí ktorého sa majú odpojiť zo svojich schôdzok a pripojiť sa k vašej, aby prezentovali svoje riešenia.

3. Dá sa to aj pomocou poštového klienta Outlook.  Tento spôsob je však vhodný iba pre skúsených používateľov.

16. Sú nejaké možnosti analýzy činnosti v Teams-e?

Áno, od 1.5.2020 sa dá nad tímom aj kanálom urobiť analýza. Vedľa tímu/kanálu klikneme na tri bodky a vyberieme Správa tímu/kanálu a v ponuke kariet klikneme na Analýza. Druhá možnosť je cez apllkáciu Insights preview, ktorú si môžeme pridať ku kanálu. Na novej karte potom môžeme vidieť prehľad rôznych aktivít žiakov (aj jednotlivo). Je tu aj možnosť exportu do excelu.

17. Chcel by som vedieť, či sa pri videočete v teams-e dá urobiť aby učiteľ, ktorý povolil žiakovi, aby mohol tiež ovládať zdieľanú obrazovku, mu keď to uzná za nutné, zrušil toto ovládanie.

Dá sa to. V zozname účastníkov cez . . . (tri bodky) treba prepnúť žiaka na prezentujúceho a potom znovu na účastníka.

18. Prečo sa nedá otvoriť videochat v aplikácii cez mobilný telefón? (Chýba piktogram na spustenie.) Dá sa to nejako ináč?

V chate vpravo hore cez kameru.

19. Dnes (18.05.2020) sme zaznamenali, že už vidíme vo video hovore 9 žiakov plus učiteľa  No vyzerá, že nie je táto funkcia zatiaľ v mobilnej aplikácii? Bude táto možnosť aj na mobilných zariadeniach?

Je to iba v aplikácii na počítači. Táto funkcionalita ani nebola oznámená pre mobilné zariadenia.